2021年底,餐飲旅宿業面臨第一波缺工危機,「12月新北歡樂耶誕城周邊飯店check in到半夜12點,客人等待時間長達3~4個小時,連總經理都在換床單、端盤子。」沈方正說,「業者不敢把所有房間的門打開做生意,這是很悲慘的狀況!」
席捲而來的大缺工潮,使得過去在就業市場常被「蓋牌」的中高齡族群,突然成了瑰寶。據國發會推估,2030年台灣15~44歲勞動力將比2020年減少298萬人,反觀45歲至64歲勞動人口則將增加86萬人。尤其以當前需才孔亟的餐飲旅宿業來說,少子化已使過去5年來餐飲科系學生減招5萬人,若能好好善用這群中高齡人力,就能扭轉服務業一人難求的窘境。
中高齡就業意願積極,「明顯更珍惜工作」
人力銀行求職數據也反映,中高齡在就業上遠較青壯年更為積極。104中高齡銀行總經理吳麗雪指出,以餐飲住宿主動應徵邀約的面試率來說,中高齡同意面談者比例高達42%,青壯年則僅19%,「45歲以上求職者明顯更珍惜工作。」
這讓老爺酒店集團決定在今年(2023)初啟動「壯幫手募集計畫」,目標瞄準全台尚未投入市場的百萬中高齡人口。但沈方正坦言,這群人過去之所以很難投入職場,一是未必需要工作,二是對再投入職場懷著忐忑心情。
「我在整個過程裡面明瞭一件事情,要讓壯幫手重新投入職場,最大的關鍵有兩個,一是業者的心態,也就是工作內容的改變;二是銀髮世代的家人和朋友,要給他們鼓勵。」
因此老爺酒店集團從「職務再設計」及「彈性工時」兩大策略著手,盼能為中高齡創造更友善的職場環境,成為吸引他們再就業的誘因。
打破固化流程,職務再設計、工時更彈性
首先,是打破「一項職務對應一套工作流程」的傳統模式,轉而將職務流程拆解,分發給不同人來執行。老爺酒店管理顧問公司人力資源部協理顏瑞嫻舉例,像餐飲部服務生,傳統是採單人模式完成所有服務,包含餐具擺盤、帶位點餐、上菜介紹、桌邊服務等,「因為工作流程太複雜,必須將職務拆解,符合壯世代的工作模式。」
顏瑞嫻說,職務再設計就是採用「工作站」跟「任務式」概念,去拆解這整套工作流程,讓壯幫手做重複性較高、簡單、可獨立完成的項目,如桌面清潔、引導帶位等;青世代夥伴則專注做急迫性高、機動性、複雜的工作,「兩者合作讓服務流程更加順暢。」
而且這樣做,還能大幅減少訓練時間。過去餐飲服務生完成一套服務,得經過10項以上的工作流程,「一個服務生要訓練3個月,經過設計後,只要半小時就能完成訓練。」
另外,考量中高齡體能與家庭狀況彈性排班,將過去「一站式」服務的早、午、晚班,拆解為調配更具彈性的班表,如房務部有10:30-14:30、11:0-15:00、及11:30-15:30等3個以上的工作時段。
「壯幫手的職務有2個很大的亮點,可以更自由去選擇自己的工作,時間也更有彈性。」顏瑞嫻舉例,如果壯幫手一周想上3天的班,早上3小時可以到餐飲部去帶位,下午3小時可以去房務部做備品整理。
薪資比照員工,目標年底熟齡員工達2成
而在薪資上,老爺也開出優渥條件:壯幫手薪資比照員工,時薪超過200元,沒有年齡、上班時數限制,只要活動力還行都歡迎來應徵,一天最少上班3小時即可。若每周能工作3天,則可視為半職,提供三節獎金、員工旅遊、集團員工免費住宿、語言學習津貼、員工體檢、護理師諮詢、免費供餐、生日禮券等員工福利。
目前老爺酒店已有逾10%人力為超過50歲的熟齡者,目標年底能翻倍達到20%。沈方正期許,透過新穎的職場模式,讓「壯幫手」半年、1年後慢慢變成半職或全職,進而解決台灣缺工問題。
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如礁溪老爺酒店有位壯幫手,平日是捕小卷的商務船長,淡季閒賦在家就來幫忙房務、當餐廳服務生,旺季再回去捕魚,「企業有彈性,人才就進來了!」長期與老爺酒店合作的104中高齡銀行總經理吳麗雪如是道。
也有中高齡貴婦到飯店喝下午茶,看到壯幫手忍不住質疑對方年紀,卻得到超正面回答:「欸~你不知道嗎?老爺很歡迎我們這些中高齡,我看妳年紀跟我差不多,應該在家也很無聊吧!不然不會在這個時候來喝下午茶,而且還一個人來…那妳要不要來跟我們當同事?」吳麗雪笑說:「貴婦還真的去了!」
「當中高齡認同你的企業品牌,他是一個很好的宣傳!」吳麗雪說,國人平均壽命延長,熟齡者體力允許、也想尋找空巢期或退休後的生活重心,「上班可以邊聊天、邊工作,還邊認識更多朋友,」讓第三人生呈現更豐富多元的樣貌。